5 Cách Copy Sheet Trong Excel Nhanh Và Đơn Giản Nhất

Excel cho phép người dùng sao chép (copy) một hoặc nhiều sheet chỉ trong vài giây. Đây là thao tác rất phổ biến khi làm báo cáo, lập kế hoạch, quản lý dữ liệu hoặc tạo các mẫu biểu giống nhau.

Trong bài viết này, bạn sẽ học 5 cách copy sheet trong Excel nhanh nhất, từ cơ bản đến nâng cao, kèm ví dụ thực tế chi tiết.

Copy Sheet Trong Excel Là Gì?

Copy Sheet là thao tác tạo một bản sao hoàn chỉnh của một worksheet hiện có.

Khi copy sheet, Excel sẽ sao chép:

✅ Dữ liệu

✅ Công thức

✅ Định dạng

✅ Hình ảnh

✅ Biểu đồ

✅ Pivot Table

✅ Conditional Formatting

✅ Data Validation

Nói cách khác, sheet mới sẽ giống hệt sheet gốc.

Cách 1: Copy Sheet Bằng Kéo Thả (Nhanh Nhất)

Đây là cách được nhiều người sử dụng nhất.

Bước 1

Mở file Excel.

Ví dụ:

Sheet1
Sheet2
Sheet3

Bước 2

Giữ phím:

Ctrl

Bước 3

Click vào tab Sheet cần copy.

Ví dụ:

Sheet1

Bước 4

Giữ chuột trái và kéo sang vị trí mới.

Bạn sẽ thấy biểu tượng:

+

xuất hiện bên cạnh con trỏ.

Bước 5

Thả chuột.

Kết quả:

Sheet1
Sheet1 (2)
Sheet2
Sheet3

Excel sẽ tự động tạo bản sao.

Ưu điểm

• Nhanh nhất

• Chỉ mất vài giây

• Không cần menu

Nhược điểm

• Dễ kéo nhầm vị trí

• Khó dùng với nhiều sheet

Cách 2: Sử Dụng Move Or Copy

Đây là phương pháp chính thức của Excel.

Bước 1

Chuột phải vào sheet cần copy.

Ví dụ:

Sheet Doanh Thu

Bước 2

Chọn:

Move or Copy...

Bước 3

Hộp thoại xuất hiện.

Tích chọn:

Create a copy

Bước 4

Chọn vị trí muốn đặt sheet.

Ví dụ:

(before sheet: Sheet2)

Bước 5

Nhấn:

OK

Kết quả

Excel tạo một bản sao mới.

Doanh Thu
Doanh Thu (2)

Ưu điểm

• Chính xác

• Dễ kiểm soát vị trí

• Phù hợp cho người mới

Cách 3: Copy Sheet Sang File Excel Khác

Rất hữu ích khi làm việc với nhiều file.

Ví dụ:

BaoCao2025.xlsx

và

BaoCao2026.xlsx

Bước 1

Mở đồng thời cả hai file.

Bước 2

Chuột phải vào Sheet cần sao chép.

Chọn:

Move or Copy

Bước 3

Tại mục:

To Book

chọn file đích.

Ví dụ:

BaoCao2026.xlsx

Bước 4

Tick:

Create a copy

Bước 5

Nhấn OK.

Kết quả

Sheet sẽ được copy sang workbook mới.

Ứng dụng thực tế

• Chuyển mẫu báo cáo

• Chuyển dashboard

• Chuyển dữ liệu kế toán

• Chuyển biểu mẫu nhân sự

Cách 4: Copy Nhiều Sheet Cùng Lúc

Nếu bạn có:

Tháng 1
Tháng 2
Tháng 3
Tháng 4

và muốn copy tất cả.

Bước 1

Giữ:

Ctrl

Bước 2

Chọn nhiều sheet.

Ví dụ:

Tháng 1
Tháng 2
Tháng 3

Bước 3

Chuột phải.

Chọn:

Move or Copy

Bước 4

Tick:

Create a copy

Bước 5

Nhấn:

OK

Kết quả

Excel tạo đồng thời nhiều bản sao.

Tháng 1 (2)
Tháng 2 (2)
Tháng 3 (2)

Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian

• Phù hợp với file lớn

Cách 5: Copy Sheet Bằng VBA

Phù hợp với người thường xuyên xử lý dữ liệu.

Mở VBA

Nhấn:

Alt + F11

Chèn Module

Chọn:

Insert → Module

Dán đoạn mã

Sub CopySheet()

Sheets("Sheet1").Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

End Sub

Chạy Macro

Nhấn:

F5

Kết quả

Excel tự động tạo bản sao của:

Sheet1

Copy Sheet Có Giữ Công Thức Không?

Có.

Ví dụ:

=A1+B1

sau khi copy vẫn giữ nguyên công thức.

Copy Sheet Có Giữ Định Dạng Không?

Có.

Bao gồm:

• Màu sắc

• Font chữ

• Border

• Merge Cell

• Conditional Formatting

Copy Sheet Có Giữ Pivot Table Không?

Có.

Excel sẽ sao chép toàn bộ:

• Pivot Table

• Pivot Chart

• Slicer

• Timeline

Copy Sheet Có Giữ Data Validation Không?

Có.

Ví dụ:

Dropdown:

Nam
Nữ
Khác

vẫn hoạt động bình thường sau khi copy.

Các Phím Tắt Hữu Ích

Thao tácPhímCopy sheet bằng kéo thảCtrl + DragMở VBAAlt + F11Chạy MacroF5Lưu fileCtrl + SUndoCtrl + Z

Những Lỗi Thường Gặp Khi Copy Sheet

Không Copy Được Sang File Khác

Nguyên nhân:

• File đang Protected Workbook

• File đang ở chế độ Read Only

Cách xử lý:

Review → Unprotect Workbook

Công Thức Bị Sai Sau Khi Copy

Nguyên nhân:

Sử dụng tham chiếu:

=Sheet1!A1

Khi đổi tên sheet có thể làm công thức thay đổi.

File Excel Quá Nặng

Nguyên nhân:

• Nhiều ảnh

• Pivot Table lớn

• VBA

Khi copy sẽ làm dung lượng tăng nhanh.

Khi Nào Nên Copy Sheet?

Bạn nên copy sheet khi:

• Tạo báo cáo tháng mới.

• Tạo mẫu hóa đơn.

• Tạo dashboard mới.

• Tạo báo cáo tài chính.

• Tạo kế hoạch công việc.

• Sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa.

Kết Luận

Excel hỗ trợ rất nhiều cách để sao chép sheet, nhưng nhanh và tiện nhất vẫn là:

1. Ctrl + Kéo thả Sheet

Nhanh nhất cho nhu cầu hằng ngày.

2. Move Or Copy

Dễ kiểm soát và an toàn.

3. Copy sang Workbook khác

Hữu ích khi làm việc với nhiều file.

4. Copy nhiều Sheet cùng lúc

Tiết kiệm thời gian với báo cáo lớn.

5. VBA

Tự động hóa hoàn toàn cho người dùng nâng cao.

Nếu bạn thường xuyên làm báo cáo Excel, việc thành thạo 5 cách copy sheet này có thể giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần.